Transparencia Esenttia Masterbatch
| ÍNDICE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN Matriz de Cumplimiento Versión 1 -2021- |
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| MENÚ NIVEL I | MENÚ NIVEL II | OBSERVACIONES DE LA VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO Y/O JUSTIFICACIÓN DE N/A | |
| Subnivel | Ítem | ||
| ANEXO TÉCNICO 1. ACCESIBILIDAD | |||
| ANEXO TÉCNICO 1. ACCESIBILIDAD WEB. | Directrices de Accesibilidad Web. | a. ¿Los elementos no textuales (p. ej. imágenes, diagramas, mapas, sonidos, vibraciones, etc.) que aparecen en el sitio web tienen texto alternativo? | Esenttia Masterbatch Ltda, se encuentra en la construcción e implementación de este item, para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. |
| b. ¿Los videos o elementos multimedia tienen subtítulos y audio descripción (cuando no tiene audio original), como también su respectivo guion en texto? (en los siguientes casos también deben tener lenguaje de señas: para las alocuciones presidenciales, información sobre desastres y emergencias, información sobre seguridad ciudadana, rendición de cuentas anual de los entes centrales de cada sector del Gobierno Nacional). | |||
| c. ¿El texto usado en el sitio web es de mínimo 12 puntos, con contraste de color que permita su visualización, y con posibilidad de ampliación hasta el 200% sin desconfiguración del contenido? | |||
| d. ¿El código de programación y el contenido del sitio web está ordenado, con lenguaje de marcado bien utilizado y comprensible sin tener en cuenta el aspecto visual del sitio web, con una estructura organizada, identificación coherente y unificada de los enlaces (vínculos/botones), y con la posibilidad de una navegación lineal y continua con esos enlaces, incluyendo un buscador? | |||
| e. ¿Los formularios o casillas de información tienen advertencias e instrucciones claras con varios canales sensoriales (p. ej. Campos con asterisco obligatorios, colores, ayuda sonora, mayúscula sostenida)? | |||
| f. ¿Al navegar el sitio web con tabulación se hace en orden adecuada y resaltando la información seleccionada? | |||
| g. ¿Se permite control de contenidos con movimientos y parpadeo y de eventos temporizados? | |||
| h. ¿El lenguaje de los títulos, páginas, sección, enlaces, mensajes de error, campos de formularios, es en español claro y comprensible (siguiendo la guía de lenguaje claro del DAFP, en el caso de las entidades públicas, disponible en: https://www.portaltributariodecolombia.com/wp-content/uploads/2015/07/portaltributariodecolombia_guia-de-lenguaje-claro-para-servidores-publicos.pdf ). | |||
| i. ¿Los documentos (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc.) cumplen con los criterios de accesibilidad establecidos en el Anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020 para ser consultados fácilmente por cualquier persona? | |||
| ANEXO TÉCNICO 2: ESTÁNDARES DE PUBLICACIÓN SEDE ELECTRÓNICA Y WEB |
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| REQUISITOS SOBRE IDENTIDAD VISUAL Y ARTICULACIÓN CON PORTAL ÚNICO DEL ESTADO COLOMBIANO GOV.CO. | |||
| REQUISITOS SOBRE IDENTIDAD VISUAL Y ARTICULACIÓN CON PORTAL ÚNICO DEL ESTADO COLOMBIANO GOV.CO. | Top Bar(GOV.CO). | a. Top Bar o barra en la parte superior del sitio web, que redireccione al Portal Único del Estado Colombiano GOV.CO. | Esenttia Masterbatch Ltda de sociedad mixta, no le aplica este ítem. De acuerdo con la RESOLUCIÓN 1519- Anexo 2: 2.1.1. Para las entidades de la rama ejecutiva de los niveles nacional y territorial del sector central y descentralizado por servicios o territorialmente, con excepción de las empresas industriales y comerciales del Estado, empresas públicas, sociedades de economía mixta y organismos autónomos: deberán acondicionar una barra superior completa con acceso al Portal ünico del Estado colombiano GOV.CO. |
| Footer o pie de página. | Los sujetos obligados deberán incluir un footer o pie de página que contenga los siguientes ítems: | ||
| a. Imagen del Portal Único del Estado Colombiano y el logo de la marca paísCO – Colombia. | En el footer de la página web de Esenttia Masterbatch Ltda se encuentran publicadas las condiciones requeridas en este ítem. A continuación, se relaciona el enlace de la página web: https://www.Esenttia.co/ |
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| b .Nombre de la entidad. | |||
| c. Vínculo a redes sociales, para ser redireccionado en los botones respectivos. | |||
| DATOS DE CONTACTO: | |||
| a. Teléfono conmutador. | |||
| b.Línea gratuita o línea de servicio a la ciudadanía/usuario. | |||
| c. Línea anticorrupción. | En el footer de la página web de Esenttia Masterbatch Ltda se encuentran publicadas las condiciones requeridas en este ítem. A continuación, se relaciona el enlace de la página web: https://www.Esenttia.co/ |
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| d. Canales físicos y electrónicos para atención al público. | |||
| e. Correo de notificaciones judiciales. | |||
| f. Enlace para el mapa del sitio. | Esenttia Masterbatch Ltda, se encuentra en la construcción e implementación de este item, para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. | ||
| g. Enlace para vincular a las políticas que hace referencia en el numeral 2.3 ( Términos y condiciones, Política de privacidad y tratamiento de datos personales, Política de derechos de autor y/o autorización de uso sobre los contenidos y otras políticas que correspondan conforme con la normatividad vigente). | Este ítem se encuentra cargado en la parte inferior (footer) en el siguiente enlace: https://www.Esenttia.co/ |
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| Requisitos mínimos de políticas y cumplimiento legal. | a. Términos y condiciones. | Este ítem se encuentra cargado en la parte inferior (footer) denominado “términos y condiciones” en el siguiente enlace: https://www.Esenttia.co/ |
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| b. Política de privacidad y tratamiento de datos personales. | |||
| c. Política de derechos de autor y/o autorización de uso sobre los contenidos. | |||
| d. Otras políticas que correspondan conforme con la normativa vigente. | |||
| Requisitos mínimos en menú destacado. | a. Menú de Transparencia y Acceso a la Información Publica. | Este ítem se encuentra cargado en la parte superior (top bar) en el siguiente enlace: https://www.Esenttia.co/ “ |
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| b. Menú de Atención y servicios a la Ciudadanía. | |||
| c. Menú “Participa”. | |||
| ÍTEMS DEL MENU DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN | |||
| 1. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD. | 1.1. Misión, visión, funciones y deberes. | 1.1.a. Misión y visión. | Este ítem se encuentra públicado en el siguiente enlace: https://www.Esenttia.co/quienes-somos/ |
| 1.1.b. Funciones y deberes. | En el siguiente enlace se encuentra las funciones y deberes de Esenttia Masterbatch Ltda: Funciones y deberes |
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| 1.2 Estructura orgánica – organigrama. | 1.2.a. Organigrama. | En el siguiente enlace se encuentra disponible el organigrama de Esenttia Masterbatch Ltda : Organigrama Esenttia Masterbatch Ltda |
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| 1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos. | 1.3.a. Mapas y cartas descriptivas de los procesos. | En el siguiente enlace se encuentra disponible la información de los mapas y procesos de Esenttia Masterbatch Ltda : Mapas y procesos |
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| 1.4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias. | En este ítem se encuentra publicado en el footer de la página web de Esenttia Masterbatch Ltda en el siguiente enlace: https://www.Esenttia.co/nuestras-oficinas/ | ||
| 1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas. | Directorio de servidores públios , empleados y contratistas. Esenttia Masterbatch Ltda no cuenta con personas naturales vinculadas a través de contratos de prestación de servicios, por lo tanto no reporta información para este item. |
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| 1.6. Directorio de entidades. | En el siguiente enlace encontrara el Directorio de entidades relacionadas con Esenttia Masterbatch Ltda: Directorio de entidades |
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| 1.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés. | En el siguiente enlace se encuentra disponible el direcotrio de agremiaciones, asociaciones relacionados con Esenttia Masterbatch Ltda: Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interes |
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| 1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención. | Los ítem 1.8.1, 1.8.2 y 1.8.4 se encuentran disponibles en el siguiente enlace : Protocolo de atención. | ||
| El formulario 1.8.3 se encuentra disponible en el siguiente enlace: Formulario PQRSD | |||
| 1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas. | En el siguiente enlace se encuentra disponible la matris de atribuciones para toma de decisiones de Esenttia Masterbatch Ltda: Matriz de atribuciones Esenttia Masterbatch Ltda |
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| 1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado. | En el siguiente enlace se encuentra el formulario para radicar PQRSD: Formulario PQRSD. |
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| 1.11. Calendario de actividades. | En el siguiente enlace se encuentra el cronograma de actividades definido por Esenttia Masterbatch Ltda: Cronograma de actividades |
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| 1 .12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público. | La información de Esenttia Masterbatch Ltda está amparada por la excepción consagrada en el literal c) del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, de obligatorio cumplimiento para la sociedad el cual reza” Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.PARÁGRAFO . Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable”.La información requerida en este numeral hace parte de los asuntos referentes a la actividad comercial y empresarial, cuya confidencialidad es esencial para mantenerla en condiciones de igualdad competitiva con otros agentes que concurren a los mismos mercados. De igual forma, la Corte Constitucional ha establecido en su Sentencia T-493 de 1992 que los servidores públicos pueden negar el acceso a aquella información que esté legalmente sujeta a reserva. A su vez en la Sentencia C-491 de 2007 , la misma corporación ha establecido que es legítima la reserva : “(4) con la el fin de garantizar secretos comerciales e industriales. En todo caso, cualquier restricción debe resultar razonable y proporcionada a los fines que busca alcanzar. Por lo anterior, la información relativa a las actividades de Esenttia Masterbatch Ltda en el curso de su actividad comercial y empresarial se encuentra legalmente sujeta a reserva y reiteramos no le es aplicable lo establecido en el numeral 2.4.2 del Anexo 2 de la Resolución 1519 2020. |
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| 1.13 Entes y autoridades que lo vigilan. | En el siguiente enlace se encuentra disponbile la información referentes a entes y autoridades que vigilan a Esenttia Masterbatch Ltda: Entes y autoridades que lo vigilan |
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| 1.14. Publicación de hojas de vida. | El artículo 2.2.13.2.3 del Capítulo 2 del Decreto 1083 de 2015, establece la obligación de publicar de hojas de vida en el portal Web las entidades y de la Presidencia de la República cuando las personas aspiren a ocupar cargos de libre nombramiento y remoción. Este hito no le aplica a Esenttia Masterbatch S.A. por cuanto es una sociedad de economía mixta que pertenece al nivel descentralizado de la Rama Ejecutiva del orden Nacional. Dada esta condición, los trabajadores vinculados a la Sociedad se encuentran dentro de la categoría de trabajadores regidos por el derecho privado (Concepto Marco No. 07 de 2017 del DAFP), son vinculados mediante contrato de trabajo y no ostentan relación legal y reglamentaria; es decir, no son vinculados mediante acto administrativo de nombramiento y posesión.
Por consiguiente este requisito no le aplica a Esenttia Masterbatch Ltda. |
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| 2. NORMATIVA. | 2.1. Normativa de la entidad o autoridad. | 2.1.1. Leyes. | En el siguiente enlace se encuentra disponible el marco legal deinido para Esenttia Masterbatch Ltda: Marco legal |
| 2.1.2. Decreto Único Reglamentario. | |||
| 2.1.3. Normativa aplicable. | |||
| 2.1.4. Vínculo al Diario o Gaceta Oficial. | En el siguiente enlace se encuenta el acceso para el diario o gaceta oficial: http://svrpubindc.imprenta.gov.co/diario/ |
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| 2.1.5. Políticas, lineamientos y manuales. | |||
| 2.1.5.a. Políticas y lineamientos sectoriales. | En la opción políticas se encuentras los requerimientos exigidos en este ítem : Políticas, lineamientos y manuales | ||
| 2.1.5.b. Manuales. | |||
| 2.1.5.c. Otros lineamientos y manuales que le aplique. | |||
| 2.1.6. Agenda Regulatoria. | Este ítem aplica a Ministerios, Departamentos Administrativos y cabezas de sector según lo señala el artículo 2.1.2.1.20. del Decreto 1273 de 2020. Teniendo en cuenta que Esenttia Masterbatch Ltda es una sociedad de economía mixta no se encuentra en obligación de cumplir con este ítem. | ||
| 2.2. Búsqueda de normas. | 2.2.1. Sistema Único de Información Normativa – SUIN. |
En el siguiente enlace se encuentra el vinculo que redirecciona al SUIN: https://www.suin-juriscol.gov.co/ | |
| 2.2.2. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad. | Dada la naturaleza jurídica de Esenttia Masterbatch Ltda de sociedad de economía mixta, no está dentro de sus funciones expedir, sancionar o revisar normas, razón por la cual no le aplica este ítem. | ||
| 2.3. Proyectos de normas para comentarios. | 2.3.1 Proyectos normativos. | Dada la naturaleza jurídica de Esenttia Masterbatch Ltda de sociedad de economía mixta, no está dentro de sus funciones expedir, sancionar o revisar normas, razón por la cual no le aplica este ítem. | |
| 2.3.2. Comentarios y documento de respuesta a comentarios. |
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| 2.3.3. Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP. |
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| 3. CONTRATACIÓN. | 3.1. Plan Anual de Adquisiciones. | Esenttia Masterbatch Ltda, se encuentra en la construcción e implementación de este item, para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. | |
| 3.2 Publicación de la información contractual. | En SECOPII encontrará la información referente, en la opcion BUSCAR PROCESO DE CONTRATACION, diligenciar en el campo datos de la entidad:Esenttia MASTERBATCH. INFORMACION CONTRACTUAL |
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| 3.3. Publicación de la ejecución de los contratos. | En SECOPII encontrará la información referente, en la opcion BUSCAR PROCESO DE CONTRATACION, diligenciar en el campo datos de la entidad:Esenttia MASTERBATCH. INFORMACION CONTRACTUAL |
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| 3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras. | En el siguiente enlace se encuentra disponible la política de contrtación definida por Esenttia Masterbatch Ltda: Politica de Compras y Abastecimiento.pdf |
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| 3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo. | Esenttia Masterbatch Ltda. no debe llevar y publicar pliegos tipo con ocasión a los procesos de contratación que adelante. A continuación, se desarrollan las razones: Esenttia Masterbatch Ltda es una entidad estatal del orden nacional, bajo la forma de sociedad de economía mixta de mayoría estatal, que desarrolla actividades de naturaleza industrial y comercial y que se sujeta, por regla general, a las reglas de derecho privado. Al respecto, el artículo 97 de la ley 489 de 1998 dispone: “(…) ARTÍCULO 97.- Sociedades de economía mixta. Las sociedades de economía mixta son organismos autorizados por la ley, constituidos bajo la forma de sociedades comerciales con aportes estatales y de capital privado, que desarrollan actividades de naturaleza industrial o comercial conforme a las reglas de Derecho Privado, salvo las excepciones que consagra la ley. (…)” – En concordancia con los artículos 13 y 14 de la ley 1150 de 2007, Esenttia Masterbatch Ltda no está sometida al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública por desarrollar actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional, razón por la cual se rige por las disposiciones legales y reglamentarias de derecho privado que regulan la materia. Sin embargo, la Sociedad, en desarrollo de su actividad contractual, si debe observar los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política.Sobre la aplicación de los documentos tipo, el parágrafo 7 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 menciona: “La Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente o quien haga sus veces, adoptará documentos tipo que serán de obligatorio cumplimiento en la actividad contractual de todas las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.” El inciso segundo del artículo 13 de la ley 1150 de 2007 establece: “En desarrollo de los anteriores principios, deberán publicar los documentos relacionados con su actividad contractual en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II) o la plataforma transaccional que haga sus veces. Para los efectos de este artículo, se entiende por actividad contractual los documentos, contratos, actos e información generada por oferentes, contratista, contratante, supervisor o interventor, tanto en la etapa precontractual, como en la contractual y la poscontractual.” De la lectura del anterior inciso, se puede concluir que si bien Esenttia Masterbatch Ltda está obligada a cargar en el SECOP II los documentos relacionados con su actividad contractual, aquellos no incluyen ni mencionan los pliegos tipos regulados, entre otros, por el Decreto 342 de 2019. En síntesis, no existe sustento legal y/o jurisprudencial que obligue a la Sociedad a cargar pliegos tipos en el SECOP II, sobre todo cuando existen normas especiales que indican que este requerimiento solo resulta aplicable a quienes se someten al régimen de la contratación pública. |
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| 4. PLANEACIÓN. “Presupuesto e Informes”. |
4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión. | 4.1.1. Publicar el presupuesto general de ingresos, gastos e inversión de cada año fiscal, incluyendo sus modificaciones. | Se precisa que de conformidad con lo señalado en los artículos 74 y 77 de la Ley 1474 de 2011 las sociedades de economía mixta están exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión. |
| 4.2. Ejecución presupuestal. | 4.2.1.Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales. | Presupuesto general | |
| 4.3. Plan de Acción. | PLAN DE ACCIÓN: | ||
| 4.3.1. Objetivos. | En la opción informes AGA , encontrará los informes de gestion, de acuerdo con el siguiente enlace: Informes de gestión Esenttia Masterbatch Ltda |
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| 4.3.2. Estrategias. | |||
| 4.3.3. Proyectos. | |||
| 4.3.4. Metas. | |||
| 4.3.5. Responsables. | |||
| 4.3.6. Planes generales de compras. | Esenttia Masterbatch Ltda, se encuentra en la construcción e implementación de este item, para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. | ||
| 4.3.7. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión. | Debido a que Esenttia Masterbatch Ltda es una sociedad de economía mixta y conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión”. | ||
| 4.3.8. Presupuesto desagregado con modificaciones. | En el siguiente enlace se encuentra el presupuesto definido por Esenttia Masterbatch Ltda: Presupuesto |
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| 4.4. Proyectos de Inversión. | Debido a que Esenttia Masterbatch Ltda es una sociedad de economía mixta y conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión”. | ||
| 4.5. Informes de empalme. | 4.5.1. Informe de empalme del representante legal y los ordenadores del gasto, cuando haya un cambio del o de los mismos. | Esenttia Masterbatch Ltda, no cuenta con informes de empalmes resientes debido que el último cambio de representante legal fue en el año 2018. | |
| 4.6. Información pública y/o relevante. | 4.6.1. Divulgar los informes o comunicados de información relevante. | En el siguiente enlace se publica la constancia de entrega de informacion financiera firmada por la contadora de Esenttia Masterbatch Ltda sobre los formatos transmitidos a la Superintendencia de Sociadades a corte 31 de diciembre del 2021. Reporte Supersociedades |
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| 4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría. | 4.7.1. Informe de Gestión. | En la opción informes AGA , encontrará los informes de gestion, de acuerdo con el siguiente enlace: Informes de gestión Esenttia Masterbatch Ltda |
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| 4.7.2. Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales. | En el siguiente enlace se encuentra disponible la información definida por Esenttia Masterbatch Ltda: Informe rendición de cuentas Contraloría General |
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| 4.7.3. Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía. | De conformidad con el parágrafo del artículo 50 de la Ley 1757 de 2015 las sociedades de economía mixta, como es el caso de Esenttia Masterbatch Ltda no están obligadas a llevar a cabo la rendición de cuentas ante la ciudadanía, tal y como se transcribe a continuación: “PARÁGRAFO. Las entidades y organismos de la Administración Pública tendrán que rendir cuentas en forma permanente a la ciudadanía, en los términos y condiciones previstos en el Artículo 74 y 77 de la Ley 1474 de 2011. Se exceptúan las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales. | ||
| 4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica). | En el siguiente enlace se publica la constancia de entrega de informacion financiera firmada por la contadora de Esenttia Masterbatch Ltda sobre los formatos transmitidos a la Superintendencia de Sociadades a corte 31 de diciembre del 2021. Reporte Supersociedades |
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| 4.7.5. Planes de mejoramiento: | |||
| 4.7.5.a. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos. | En el siguiente enlace se encuentran los planes definidos por Esenttia Masterbatch Ltda : Planes de mejoramiento |
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| 4.7.5.b. Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado. | En el siguiente enlace se encuentran los resultados de las auditorías realizadas a Esenttia Masterbatch Ltda: Informes de auditoría |
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| 4.7.5.c. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor. | De conformidad con el parágrafo del artículo 50 de la Ley 1757 de 2015 las sociedades de economía mixta, como es el caso de Esenttia Masterbatch Ltda no están obligadas a llevar a cabo la rendición de cuentas ante la ciudadanía, tal y como se transcribe a continuación: “PARÁGRAFO. Las entidades y organismos de la Administración Pública tendrán que rendir cuentas en forma permanente a la ciudadanía, en los términos y condiciones previstos en el Artículo 74 y 77 de la Ley 1474 de 2011. Se exceptúan las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales. | ||
| 4.8 Informes de la Oficina de Control Interno. | 4.8.1. Informe pormenorizado. | Esenttia Masterbatch Ltda no está obligado a publicar el informe de control interno pormenorizado, considerando que es una sociedad de economía mixta, con una particpación del estado menor al 90% en su capital social, por lo que no le aplican las disposiciones contenidas en el artículo 5 de la ley 87 de 1993. | |
| 4.8.2. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique. | En la opción informes AGA , encontrará los informes de gestion, de acuerdo con el siguiente enlace: Informes de gestión Esenttia Masterbatch Ltda |
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| 4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico. | El Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico de Esenttia Masterbatch Ltda. es de naturaleza reservada, por contener estrategias de defensa jurídica, tal y como lo establece el artículo 129 de la Ley 1955 de 2019 el cual establece: “RESERVA LEGAL DE LAS ESTRATEGIAS DE DEFENSA JURÍDICA NACIONAL E INTERNACIONAL. Las estrategias de defensa jurídica nacional e internacional gozarán de reserva legal conforme lo dispuesto en los literales e) y h) y el parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, o la norma que los modifique, adicione o sustituya.
Las estrategias de defensa jurídica nacional e internacional son los documentos, conceptos, lineamientos e información a los que acuden la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y/o las entidades públicas encargadas de hacer efectiva la defensa jurídica del Estado y de proteger sus intereses litigiosos. La reserva cubrirá todas las etapas de la controversia o del proceso respectivo. Podrán publicarse parcialmente documentos y piezas de información cuya revelación no afecte la estrategia de defensa o los intereses legítimos del Estado. PARÁGRAFO PRIMERO. Cuando la publicación de los acuerdos o contratos producto del uso de los mecanismos alternativos de arreglo directo o negociaciones en materia de conflictos de inversión en el ámbito internacional, pueda incidir en la gestión de otros procesos o acuerdos, estos podrán ser materia de reserva. PARÁGRAFO SEGUNDO. El término de la reserva sobre las estrategias de defensa jurídica nacional e internacional del Estado, podrá extenderse por el término máximo autorizado en la ley….” y el Artículo 129 de la Ley 2220 de 2022 que dicta “Reserva legal de las estrategias de defensa jurídica. Si la decisión de no conciliar implica señalar total o parcialmente la estrategia de defensa jurídica de la entidad, el documento en el que conste la decisión gozará de reserva conforme lo dispuesto en los literales e) y h) y el parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, o la norma que los modifique, adicione o sustituya. La reserva no podrá ser oponible al agente del Ministerio Público. Las estrategias de defensa jurídica nacional e internacional son los documentos, conceptos, lineamientos e información a los que acuden la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y/o las entidades públicas encargadas de hacer efectiva la defensa jurídica del Estado y de proteger sus intereses litigiosos. En este evento, el documento en el que consten la decisión de no conciliar no se agregará al expediente y será devuelto por el agente del Ministerio Público al finalizar la audiencia de conciliación.”. |
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| 4.10 – Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos. | En la opción informes PQRS, encontrará la información sobre PQRS de acuerdo con el siguiente enlace: Informes PQRS |
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| 5. TRÁMITES. | 5.1. Trámites. | Los sujetos obligados de la Ley 1712 de 2014 deberán publicar los servicios / trámites que brindan directamente al público. No obstante, si la Sociedad no tiene estos trámites o servicios no se deberá publicar esta información
Adicionalmente, se informa que artículo 1 de la Ley 962 de 2005, establece que las autoridades públicas en principio no podrán establecer trámites, requisitos o permisos para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones, salvo que se encuentren expresamente autorizados por la ley. Al respecto, se informa que Esenttia Masterbatch Ltda no tiene trámites ni servicios a la ciudadanía establecidos por Ley y que deban estar registrados en el Sistema Único de Información de Trámites -SUIT. |
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| 6. CONTENIDO DEL MENÚ PARTICIPA. | En el siguiente enlace , se encuentra el menú participa: MENU PARTICIPA |
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| 7. DATOS ABIERTOS. | 7.1 Instrumentos de gestión de la información. | 7.1 Instrumentos de gestión de la información: | |
| 7.1.1 Registros de activos de información: | En el siguiente enlace se encuentran los activos de información definidos por Esenttia Masterbatch Ltda: Activos de información |
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| 7.1.2 Índice de información clasificada y reservada: | A la fecha Esenttia Masterbatch Ltda se encuentra en la definición construcción e implementación de estos instrumentos de gestión para dar cumplimiento a este ítem. | ||
| 7.1.3. Esquema de publicación de la información: | En el siguiente enlace se encuentra el registro y esquema de publicaciones: Registro y esquem a de publicaciones |
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| 7.1.4 Programa de gestión documental: | En el siguiente enlace , se encuentra disponible el programa de gestión documental de Esenttia Masterbatch Ltda: Programa de gestión documental |
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| Acta Comite de gestión documental | |||
| 7.1.5. Tablas de retención documental: | En el siguiente enlace se encuentran disponible las tablas de retención documental: Tablas de retención documental |
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| 7.2. Sección de Datos Abiertos. | A la fecha Esenttia Masterbatch Ltda se encuentra en la definición, construcción e implementación de esta sección en la página web de Esenttia Masterbatch Ltda para dar cumplimiento a este ítem. | ||
| 8. INFORMACIÓN ESPECÍFICA PARA GRUPOS DE INTERÉS. |
8.1. Información para Grupos Específicos. | 8.1.1. Información para niños, niñas y adolescentes. | En el siguiente enlace se encuenta disponible la información para niño, niñas y adolescentes : Cartilla |
| 8.1.2. Información para Mujeres. | En el siguiente enlace se encuentra disponible la política de derechos humanos definida por Esenttia Masterbatch Ltda: Política de derechos humanos |
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| 8.1.3. Otros de grupos de interés. | En el siguiente enlace se encuentra disponible información para grupos de interés: Grupo de interés |
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| 9. OBLIGACIÓN DE REPORTE DE INFORMACIÓN ESPECÍFICA POR PARTE DE LA ENTIDAD. | En el siguiente enlace se encuentra la normatividad especial que aplica a Esenttia Masterbatch Ltda : Normatividad especial |
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| 10. INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN ENTIDADES TERRITORIALES LOCALES. | Esenttia Masterbatch Ltda es una sociedad de economía mixta del orden nacional que hace parte de la rama ejecutiva, razón por la cual no le aplica este ítem. La Matriz ITA en el númerla 10.” INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN ENTIDADES TERRITORIALES LOCALES.” establece que “Esta sección solo aplica para entidades del nivel territorial (Municipios y Distritos) |
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| ÍTEMS DEL MENÚ ATENCIÓN Y SERVICIOS A LA CIUDADANÍA | |||
| MENÚ “ATENCIÓN Y SERVICIOS A LA CIUDADANÍA.” | 1. Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública. | En el siguiente enlace se encuentra disponible el menu de atención y servicios a la ciudadanía: Servicios a la ciudadanía |
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| 2. Canales de atención y pida una cita. | |||
| 3. PQRSD. | |||
| SECCIÓN DE NOTICIAS | |||
| SECCIÓN DE NOTICIAS. | En el siguiente enlace se encuentra la sección de noticias: Noticias | ||
| ANEXO 3.CONDICIONES MÍNIMAS TÉCNICAS Y DE SEGURIDAD DIGITAL | |||
| ANEXO 3. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Y DE SEGURIDAD DIGITAL WEB. | En el numeral c, Esenttia Masterbatch Ltda confirma que no ha tenido incidentes de seguridad de la información en el último año.
En el siguiente enlace se encuentra el certificado de cumplimiento de las condiciones de seguridad digital: Certificación |
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